Bienvenue chez Olaia - Votre Partenaire en Externalisation Administrative

Libérez-vous des tâches administratives grâce à l'externalisation
Simplifiez votre quotidien professionnel avec des solutions administratives adaptées à vos besoins, sans engagement, avec des tarifs flexibles et transparents

Services

Olaia est spécialisé dans l’externalisation de fonctions support aux entreprises

GESTION ADMINISTRATIVE

Mise en page de documents

Rédaction de courriers et de comptes rendus

Gestion du courrier

Gestion d’agenda et prise de rendez-vous

Gestion des appels et de votre boite e-mail

Devis, facturation et recouvrement

GESTION COMMERCIALE

Commandes aux fournisseurs

Recherche de nouveaux fournisseurs

Création de commandes et de bons de livraison

Téléprospection et prospection

Conception et gestion de tableaux de bord

Établissement de devis et factures

Gestion des stocks

PERMANENCE TELEPHONIQUE

Gestion d’agendas et rdv

Relances impayés

Prise d'appels SAV

Coordination avec les équipes jusqu'à la cloture du dossier

ASSISTANCE DE DIRECTION

Secrétariat du chef d’entreprise

Réalisation de tableaux de bords

Rédaction des rapports de réunion

Démarches administratives auprès des organismes d’État

Organisation de l’agenda, de réunions, préparation des déplacements

Participation à la communication interne et externe

Organisation d’événements

Tarifs

A la carte

Sur site 30 euros/h
En télétravail 25 euros/h

Au forfait

Sur site 190 euros/la journée
En télétravail 160 euros/la journée

Notre Engagement

Olaia est une entreprise de secrétariat externalisé spécialisée dans l'assistance administrative, commerciale, de communication et de direction.

Forte d'une expertise diversifiée et de plus de 15 ans d'expérience combinée, je m'engage à offrir des solutions sur mesure à mes clients pour optimiser leur efficacité opérationnelle et leur productivité.

Etant parfaitement bilingue Espagnole, je peux assurer la communication avec les clients Espagnols

Contactez-nous

Olaia - Assistance administrative externalisée

Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos besoins spécifiques

06 77 53 84 04